Der IT Dienstleister HKP Office Solutions ist ein Unternehmen aus der Hansestadt Hamburg. Ziel des Unternehmen ist es, ihr Office zu optimieren. Dabei gibt es unterschiedlichen Faktoren, die zu nennen und zu beachten sind. Vielleicht helfen diese Themengebiete, dem ein oder anderen auch so schon bei der Verbesserung des eigenen Büros. Punkt Nummer eins ist die Zeit. Zeit ist Geld und daher sollte man versuchen, sein Büro bestmöglich zu automatisieren. Anfänge schafft man mit einer automatischen Mail-Ablage, die man bei den meisten Anbietern einrichten kann. Es gibt auch eine Funktion, die jede Mail samt Anlage automatisch ausdruckt oder auch nur von bestimmten Absendern. Und auch automatisierte Antworten sind sinnvoll, vor allem um den Kunden sofort Rückmeldung zu geben. Ein weiterer Fakt ist die Digitalisierung, denn heutzutage muss man vieles nicht mehr händisch machen oder alles in Papierform erledigen oder aufbewahren. Es gibt digitale Akten, die man an zwei verschiedenen Orten beziehungsweise auf zwei Servern speichern kann, sodass sie doppelt gesichert sind. Das macht Sinn, denn ein Server kann abstürzen oder Daten können verloren gehen. Darüber hinaus sollte man auch bei seinen technischen Geräten hin und wieder eine Neuanschaffung tätigen. Eine weitere Option ist die Miete von Geräten, sodass ein Wechsel deutlich einfacher beziehungsweise auch günstiger ist. Der dritte Punkt ist die Kommunikation, die zum Beispiel durch Büro-Meetings verbessert werden kann. Hierbei sollte jeder Ideen einbringen dürfen und muntere Diskussionen entstehen. Und auch Arbeitsabläufe kann man so optimieren und eine Menge Zeit sparen. Am besten sollte man seinen Angestellten dabei auch einen Anreiz schaffen und bei Gewinnerhöhung einen Bonus ausschütten. So bleiben die Mitarbeiter zielstrebig und holen noch mehr aus sich raus.